Een terugblik: het begin van BIM en de angst om de trend te missen
Iets meer dan 10 jaar geleden begon BIM aan belang te winnen in de bouwplanning. Maar veel mensen vroegen zich af: Wat is het precies? Een methode of software? Veel bedrijven wilden hun soms verouderde werkmethoden moderniseren, maar misten de kennis om de methodologie in de praktijk te brengen. Deze kenniskloof leidde tot een hausse aan adviesdiensten. Veel van deze goedbetaalde consultants waren meelifters die van de gelegenheid gebruik maakten om dure trainingen aan te bieden die halfbakken kennis bijbrachten en de deelnemers meestal met meer vragen dan antwoorden achterlieten. Er werd veel geld geïnvesteerd in kennis die de praktijktest niet doorstond. Deze negatieve ervaringen leidden vaak tot teleurstelling bij de betrokken bedrijven en dus tot nog meer scepsis ten opzichte van de noodzakelijke verandering.
"Er werd veel geld geïnvesteerd in halfbakken kennis die de praktijktest niet doorstond."
Aan de andere kant was er ook de angst om een relevante marktontwikkeling mis te lopen. Vergelijkbaar met Nokia, dat de overstap naar smartphones simpelweg oversloeg. Velen vreesden dat het bedrijf zijn toekomstige levensvatbaarheid zou verliezen als het niet op de BIM-bandwagon zou springen. In dit spanningsveld tussen scepsis en druk om te innoveren verloren velen het doel van digitalisering uit het oog: het eigen bedrijfsmodel moderniseren en klaarmaken voor de toekomst door standaardisatie en automatisering.
Het pad van de early adopters en het softwaredilemma
Iedereen die toen naar BIM keek, moest een beslissing nemen. Ga ik ermee aan de slag of wacht ik tot de markt zichzelf op orde heeft? Sommige bedrijven waagden de sprong. Sommigen waren zeer succesvol, anderen waren minder enthousiast over de directe "return on investment". Toch hebben deze early adopters waardevolle ervaring opgedaan, ook al was het soms pijnlijk en kostbaar.
Velen gebruikten low-code omgevingen zoals Dynamo om hun eigen scripts te ontwikkelen om de gaten in de softwareoplossingen van die tijd te dichten. Op deze manier werden processen gecreëerd die in ieder geval op de een of andere manier resultaten opleverden. Maar hoe meer interne ontwikkelingen er waren, hoe duidelijker het werd: Deze moesten ook permanent worden onderhouden. De creatie en het onderhoud waren vaak afhankelijk van individuele mensen, wiens vertrek of falen hele processtructuren kon doen instorten.
Ondertussen bleef de softwaremarkt zich snel ontwikkelen, waardoor de meeste interne ontwikkelingen achterhaald waren. Bedrijven die hadden gewacht, konden nu sneller vooruitgang boeken met moderne oplossingen. Toch hielden veel early adopters vast aan hun eigen ontwikkelingen. De investeringen die ze al hadden gedaan en de hoge kosten die ermee gemoeid waren, maakten hen terughoudend om nieuwere technologieën te integreren. Dit dilemma moet worden opgelost en de verbeterde randvoorwaarden moeten in hun eigen voordeel worden gebruikt. Uiteindelijk blijft het grote voordeel van de "BIM-pioniers" de proceskennis die naast de softwareoplossing nodig is voor een succesvolle implementatie. In de praktijk zijn al veel uitdagingen geïdentificeerd en oplossingsstrategieën ontwikkeld.
Een soortgelijk fenomeen zien we vandaag de dag ook: onderwerpen als AI en big data wekken enorme verwachtingen. Veel mensen zijn ervan overtuigd dat AI vanzelf technische vooruitgang zal brengen. Het idee dat BIM-processen op een dag volledig geautomatiseerd en gecontroleerd kunnen worden door AI klinkt misschien verleidelijk, maar is nauwelijks realistisch. Hierop wachten zou verspilling van waardevolle tijd en middelen betekenen. In plaats daarvan is het de moeite waard om je te richten op bewezen en praktische oplossingen die nu al beschikbaar zijn en echte toegevoegde waarde bieden. Digitalisering is geen sciencefiction, maar degelijk vakmanschap. Met de juiste tools en duidelijk gedefinieerde processen kan het nu succesvol worden geïmplementeerd en, indien nodig, later worden verrijkt met nuttige AI use cases. Vooruitgang wordt bereikt door voortdurende verbetering - niet door te wachten op technologische wonderen.
Processen voor het succesvol orkestreren van de BIM-factoren
Er zijn vijf factoren waarmee rekening moet worden gehouden voor een succesvolle BIM-implementatie. We hebben actoren die bouwgegevens modelleren onder bepaalde randvoorwaarden en met bestaande technologie. Processen maken het mogelijk om een functionerend systeem te creëren uit de bovengenoemde factoren. Deze interactie kan dan BIM worden genoemd. Laten we de afzonderlijke factoren eens nader bekijken:
Randvoorwaarden
Er wordt vaak geroepen dat BIM duidelijke randvoorwaarden moet hebben om uiteindelijk overal ingeburgerd te raken. Naast wettelijke vereisten zou met name de wijziging van de HOAI hieraan moeten bijdragen, omdat het extra werk uiteindelijk adequaat moet worden beloond. Maar dit brengt ons terug bij de kern van digitalisering en een provocerende vraag: als ik digitalisering gebruik om mijn bedrijfsmodel toekomstbestendig te maken en mijn processen efficiënter, heb ik daar dan echt externe prikkels of een aparte beloning voor nodig?
Er zijn nu talloze bedrijven in ons klantenbestand die BIM met succes gebruiken en voor wie "speciale beloning" niet langer aan de orde is. De vraag of de industrie moet blijven wachten op perfecte randvoorwaarden kan daarom worden beantwoord met een duidelijk "nee"! Het is veeleer aan de spelers zelf om het initiatief te nemen en de bestaande processen kritisch onder de loep te nemen.
Technologie
Kan ik BIM niet gewoon kopen? Er zijn zeker softwareleveranciers die deze vraag meteen met "ja" beantwoorden, maar zo eenvoudig is het niet. Ook al zijn we nu veel dichter bij een "mainstream BIM-product", software alleen zal het probleem niet oplossen. BIM is immers geen software, maar een methodologie. Toch blijft de vraag hoe BIM zinvol kan worden geïntegreerd in het dagelijkse werk van planners nauw verbonden met de keuze van een geschikt platform. Het wordt al snel duidelijk dat er geen universele oplossing bestaat. In plaats daarvan moeten bedrijven rekening houden met hun individuele behoeften en zich vooral richten op flexibiliteit. Om te beginnen met de keuze van het platform: het is niet noodzakelijk om over te stappen op Autodesk Revit of een geavanceerde Common Data Environment (CDE) te gebruiken. Processen kunnen ook worden geïmplementeerd op bestaande systemen, zoals AutoCAD, zolang ze de BIM-methodologie effectief ondersteunen.
Programma's zoals Revit of AutoCAD vormen vaak een goede basis, maar zijn zelden voldoende om aan de complexe eisen van de dagelijkse planning te voldoen. Ze vereisen meestal aanvullende tools en uitbreidingen die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van gebruikers in de respectieve use cases. Een vergelijking met besturingssystemen maakt dit duidelijk: Windows biedt basisfuncties, maar voor gespecialiseerde taken, zoals grafisch ontwerp, zijn aanvullende programma's nodig om efficiënt resultaten van hoge kwaliteit te bereiken. Hoewel er geen "one-size-fits-all" oplossing bestaat, moet de mix van oplossingen zo slank mogelijk gehouden worden om interfaceproblemen tot een minimum te beperken.
De introductie van een COB-oplossing mag ook geen doel op zich zijn. Zo'n omgeving is nuttig wanneer veel belanghebbenden in een gedeelde digitale dataroom moeten werken. Het is echter geen verplichte voorwaarde voor een eerste succesvolle BIM-implementatie.
"Ook al zijn we tegenwoordig veel dichter bij een mainstream BIM-product, de software alleen zal het niet oplossen."
Spelers
Een belangrijk aspect van een succesvolle BIM-implementatie ligt in de spelers binnen een bedrijf. Hoeveel BIM-specialisten er nodig zijn en welke vaardigheden ze moeten hebben is minder een kwestie van aantallen en meer een kwestie van bedrijfscultuur. Het is van cruciaal belang dat iedereen de principes van BIM begrijpt en in staat is om deze te implementeren in zijn of haar functie. Alle werknemers moeten bij dit proces worden betrokken. Dit geldt zowel voor de enthousiaste collega's die graag gebruik willen maken van de nieuwste technologieën als voor de sceptische medewerkers die gewoon door willen gaan met hun werk en zich niet bezig willen houden met "nieuwerwetse onzin".
Natuurlijk zijn deze rolmodellen sterk vereenvoudigd, want de meeste mensen bevinden zich ergens tussen deze uitersten. De uitdaging is om rekening te houden met de verschillende behoeften en perspectieven:
- Moedig enthousiasme aan: Medewerkers die enthousiast zijn over nieuwe technologieën moeten actief worden ondersteund. Hen de vrijheid geven om innovatieve benaderingen toe te passen kan op de lange termijn een waardevolle impuls geven.
- Betrek sceptische medewerkers: Medewerkers die zich voornamelijk bezighouden met de implementatie moeten in staat worden gesteld om hun kerntaken uit te voeren. Het is belangrijk om hen duidelijk te maken dat ze hun gebruikelijke werkzaamheden kunnen blijven uitvoeren zonder zich volledig in de BIM-wereld te hoeven storten. Geschikte softwareoplossingen maken het mogelijk om BIM-conform te werken zonder dat een diepgaande kennis van de onderliggende concepten nodig is. Duidelijke processen en gedefinieerde gegevensstructuren zorgen voor een uitvoerbare implementatie (meer hierover in het volgende hoofdstuk).
De centrale vraag naar het "juiste" aantal BIM-specialisten kan niet in algemene termen worden beantwoord. Het heeft zelden zin om alle medewerkers op alle processen te richten, omdat dit kan afleiden van de eigenlijke doelstellingen. In plaats daarvan is een evenwichtige mix die rekening houdt met de individuele sterke punten en interesses van de teamleden cruciaal.
"Als we BIM in de praktijk willen brengen, moeten we ervoor zorgen dat de afzonderlijke processtappen uitvoerbaar zijn."
Het doel moet een manier van werken zijn waarbij sceptische medewerkers zich kunnen concentreren op hun vertrouwde werkzaamheden, terwijl enthousiastelingen nieuwe methoden en processen stimuleren. Deze balans creëert niet alleen acceptatie binnen het team, maar stimuleert ook innovatie en efficiëntie.
Gegevens en processen
Het gebruik van gegevens is essentieel - maar het is niet genoeg om ze alleen maar te verzamelen. Informatie moet zo worden voorbereid dat het effectief kan worden gebruikt. Processen moeten niet alleen zo worden ontworpen dat ze praktisch uitvoerbaar zijn, maar moeten ook rekening houden met de hele waardeketen. In theorie lijken veel BIM-processen bijna perfect: de toeschrijvingsdiepte van de modellen is nauwkeurig gedefinieerd in modelontwikkelingsmatrices voor elk vak en elke servicefase, inspectieprocessen op een hoger niveau zijn bedoeld om naleving van deze specificaties te waarborgen en nieuwe functies richten zich specifiek op proces- en gegevenskwaliteit. In de praktijk resulteert dit echter vaak in een frustrerend trial-and-error proces.
Een vergelijking met een banketfabriek illustreert het probleem: stel je voor dat alle werkstappen willekeurig waren en dat pas aan het einde zou worden gecontroleerd of het eindproduct aan de minimumnormen voldoet. Alles wat niet past, zou weggegooid of opnieuw bewerkt moeten worden - een economisch onzinnige aanpak. De situatie is vergelijkbaar met BIM: fouten pas aan het einde corrigeren is inefficiënt. In plaats daarvan moeten de afzonderlijke processtappen zo worden ontworpen dat er in eerste instantie geen fouten optreden.
De sleutel ligt in een cultuuromslag: weg van foutcorrectie naar foutpreventie. Dit vereist echter duidelijke, gebruiksvriendelijke regels en voorschriften. Momenteel zijn deze vaak te complex en projectspecifiek, wat leidt tot tijdrovende correctielussen om gegevens volledig, consistent en correct te formatteren. Het is dus geen wonder dat sommige mensen BIM een belemmering vinden.
"Stel je voor dat je architect op een betrouwbare manier een model aanlevert waarop je naadloos de MEP-planning kunt uitvoeren."
Effectieve BIM-processen vereisen duidelijk gedefinieerde, gemakkelijk toegankelijke vereisten die direct worden geïntegreerd in het dagelijkse werk. Om dit te implementeren moeten zowel de vereiste gegevens als de onderliggende regels worden gedigitaliseerd in een machinaal leesbaar formaat. Hierdoor kunnen softwareoplossingen ervoor zorgen dat fouten al in de ontwikkelingsfase worden herkend en hersteld.
Een veelbelovende aanpak is de IDS-standaard van buildingSMART (Information Delivery Specification). Met IDS kunnen specificaties voor informatiediepte, gegevenskwaliteit en levertijd op een machineleesbare manier in projecten worden geïntegreerd. De auteurssoftware kan alle gegevens direct vergelijken met deze specificaties en onmiddellijk aangeven of er iets ontbreekt of onjuist is. IDS fungeert dus als een checklist voor gegevenskwaliteit in BIM-projecten, waardoor correctielussen tot een minimum worden beperkt en kostbare tijd wordt bespaard.
Stelt u zich eens voor dat uw architect op betrouwbare wijze een model levert waarop u naadloos de MEP-planning kunt uitvoeren. Het architectuurprogramma controleert de kwaliteit van het model al en vertelt u welke gegevens nog ontbreken of welke modellering nog onjuist is. Aan de andere kant kunt u meteen bij het laden van het bestand zien of het model aan de eisen voldoet of niet. Een perfect voorbeeld van het grote efficiëntiepotentieel van BIM-conforme planning.
De basis is er dus om de vereisten voor onze toewijzingen te definiëren, ongeacht de gebruikte softwareoplossingen. We hebben allang de nodige mechanismen geïmplementeerd in de LINEAR-software om informatiestructuren en controleregels digitaal in kaart te kunnen brengen binnen Autodesk Revit. We noemen deze functie "element classes and property sets".
De naam lijkt misschien onopvallend, maar deze tools in combinatie zijn een echte game changer. Met een beetje administratief voorwerk kan de LINEAR-omgeving zo worden ingericht dat gebruikers eenvoudig en intuïtief kunnen werken met een passende weergave van het model. Dit maakt het mogelijk om zowel de vereisten van de klant als alle andere projectrelevante gegevens te integreren in het auteurssysteem. Ontbrekende informatie of formaatfouten worden direct gerapporteerd of kunnen systematisch worden gecontroleerd voordat ze worden overgedragen aan de informatieleverancier.
De integratie van de IDS standaard in dit framework is al in ontwikkeling en zal binnenkort worden geïntegreerd in LINEAR Solutions. Wilt u meer weten over de mogelijkheden van IDS in combinatie met LINEAR, lees dan het artikel "IDS Workflow in LINEAR Solutions for Revit".
Praktische aanbevelingen voor uw BIM-start - kleine stappen naar succes
Aan de slag gaan met efficiënte BIM-processen hoeft niet te betekenen dat u alles in één keer moet veranderen. De sleutel is om met kleine, gerichte maatregelen de basis te leggen voor succes op de lange termijn. Hier volgen enkele praktische aanbevelingen om u op weg te helpen:
1) Plan in 3D
3D-planning is een centrale bouwsteen om met BIM aan de slag te gaan. Onze wereld is driedimensionaal en elke reductie tot tweedimensionale weergaven creëert ruimte voor interpretatie die vermeden moet worden. Met 3D-planning opent u mogelijkheden zoals botsingscontroles, sleuf- en doorbraakplanning en vele andere gebruiksmogelijkheden die uw projecten efficiënter en nauwkeuriger maken.
2) Kies de juiste tools voor de juiste taken
Niet elke software is geschikt voor elk doel. Terwijl Revit geweldig is voor parametrisch werk en samenwerkingsprocessen, bieden op AutoCAD gebaseerde LINEAR-oplossingen duidelijke voordelen voor gedetailleerde fabrieksplanning, waarbij samenwerking en parametrische geometrieën minder centraal staan. Het kiezen van de juiste tools is cruciaal voor een soepele integratie in uw workflow.
3) Pas op voor te complexe oplossingen
Eenvoudige dingen moeten eenvoudig blijven. Als een technologie meer vragen oproept dan problemen oplost, is voorzichtigheid geboden. Trends zoals AI of andere innovaties moeten pas worden gebruikt als duidelijk is welke concrete meerwaarde ze bieden. In plaats van je te laten afleiden door een hype, moet je digitalisering zien als een eerste stap - het is geen voorbijgaande trend, maar een noodzakelijke ontwikkeling.
4) Maak je gegevens bruikbaar
Een overladen model is niet erg nuttig. Houd je modellen zo compact mogelijk en concentreer je op relevante informatie. Maak structuren waarmee je computer je echt kan helpen. Gestructureerde classificaties en duidelijke toewijzingen maken nauwkeurige hoeveelheidsberekeningen, degelijke duurzaamheidsanalyses en een naadloze overgang naar de operationele fase mogelijk. Controleregels zorgen ervoor dat de samenwerking met andere projectdeelnemers soepel verloopt.
5) Begin klein en groei met je ervaring
De belangrijkste stap is om überhaupt te beginnen. Neem eerst kleine stappen, doe ervaring op en implementeer wat werkt. Leer van fouten en optimaliseer uw processen voortdurend.
"BIM is geen raketwetenschap - maar het vereist wel de moed om de eerste stap te zetten. Met een gerichte en pragmatische aanpak kun je geleidelijk de voordelen van de BIM-methodologie realiseren en op de lange termijn succesvol zijn."
Optimistisch over de toekomst
Digitalisering biedt enorme kansen, maar vereist een strategische aanpak om potentiële risico's te minimaliseren. Openstaan voor nieuwe ideeën, innovatieve oplossingen durven implementeren en een cultuur van samenwerking zijn de belangrijkste succesfactoren. Digitale hulpmiddelen kunnen processen niet alleen efficiënter maken - ze creëren ook ruimte voor innovatie en transformatieve benaderingen.
De bouwsector staat op een keerpunt. Technologische vooruitgang en slimme strategische beslissingen zullen bepalen hoe succesvol de sector de komende decennia zal zijn. Een duidelijke focus op standaarden, innovatie en samenwerking is cruciaal om de huidige uitdagingen het hoofd te bieden en een duurzame, digitale toekomst vorm te geven.
Vandaag de dag is het belangrijker dan ooit om het softwarelandschap in detail te analyseren en "onder de motorkap" van de aanbieders te kijken. Dit is de enige manier om oplossingen te vinden die de huidige stand van de techniek volledig weerspiegelen, efficiënte processen ondersteunen en verdere ontwikkeling naar toekomstbestendige bedrijfsmodellen mogelijk maken - zonder onnodige extra inspanningen.
"De toekomst is digitaal - en wie voor een strategische aanpak kiest, kan helpen die toekomst succesvol vorm te geven. Het is tijd voor uw digitale upgrade!"